براساس ماده 7 اساسنامه نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران، مجمع عمومی از اعضاء یا نمایندگان آنان که دارای حق رأی می‌باشند، تشکیل می‌گردد. دارندگان حق رأی در مجمع عمومی عبارتند از:
- نمایندگان اعضای حقوقی (شرکت‌ها)
- اعضای حقیقی دارای پروانه کسب (فروشگاه‌ها)
- اعضای حقیقی (مشاوران و کارشناسان)
لازم به ذکر است:
الف- نمایندگان اعضای حقوقی (شرکت‌ها) به حداکثر 15 نفر از کاندیداهای انتخابات هیات مدیره در شاخه شرکت‌ها و یک نفر از میان کاندیداهای بازرس رأی خواهند داد.
ب- اعضای حقیقی دارای پروانه کسب (فروشگاه‌ها) به حداکثر 2 نفر از کاندیداهای انتخابات هیات‌مدیره در شاخه فروشگاه و یک نفر از میان کاندیداهای بازرس رأی خواهند داد.
ج- اعضای حقیقی (مشاوران و کارشناسان):
- مشاوران به حداکثر 3 نفر از کاندیداهای انتخابات هیات‌مدیره در شاخه مشاوران و یک نفر از میان کاندیداهای بازرس رأی خواهند داد.
- اشخاص حقیقی: به حداکثر 3 نفر از کاندیداهای انتخابات هیات‌مدیره در شاخه مشاوران رأی خواهند داد.
همچنین مطابق بند 3 دستورالعمل دریافت ورودیه و حق عضویت، داشتن حق رأی در مجامع منوط به پرداخت حق عضویت و دارا بودن مجوز فعالیت معتبر در روز مجمع عمومی عادی (29 آبان ماه 1399) می‌باشد.
