تطابق کد ملی و شماره تلفن همراه براساس سامانه شاهکار، شرط لازم برای شرکت در رای‌گیری مجمع عمومی عادی سازمان

به گزارش روابط عمومی سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران، تطابق کد ملی و شماره تلفن همراه براساس سامانه شاهکار، شرط شرکت در رای‌گیری مجمع عمومی عادی سازمان است.

از آنجا که رای‌گیری موارد مندرج در دستورجلسه مجمع عمومی عادی سازمان، از جمله برگزاری انتخابات هیات مدیره و بازرس، از طریق سامانه برخط برگزار می‌‏شود، نیاز است که اعضای دارای حق رای در شاخه شرکت‌‌ها با مراجعه به پورتال سازمان، نسبت به معرفی نماینده خود برای شرکت در مجمع و انتخابات، اقدام کنند.

حسب اساسنامه، نماینده معرفیشده باید مدیرعامل یا یکی از اعضای هیات‌مدیره شرکت باشد. برای معرفی نماینده لازم است اعضا با مراجعه به پورتال سازمان و ورود به حساب کاربری خود، گزینه «نماینده جهت حضور در مجمع» را انتخاب و ضمن درج مشخصات نماینده شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه، روزنامه رسمی که موید مدیرعامل یا عضو هیات‌مدیره بودن نماینده معرفیشده شرکت است را به همراه معرفی‌نامه با مضمون «معرفی نماینده برای شرکت در مجمع عمومی و حضور در انتخابات هیات‏‌مدیره و بازرس سازمان نظام صنفی رایانه‌‏ای استان تهران»، بارگذاری کنند.

شایان ذکر است در صورت عدم معرفی نماینده در مهلت تعیین شده (تا 72 ساعت قبل از زمان برگزاری مجمع عمومی)، مدیرعامل ثبتشده در پرونده حقوقی در پورتال سازمان، به شرط معتبربودن مجوز فعالیت در روز برگزاری مجمع عمومی، می­تواند نسبت به ثبت رای خود اقدام کند.

در شاخه فروشگاه‌ها صرفا مدیر فروشگاه (مدیرعامل در پروفایل فروشگاه) و در شاخه اشخاص حقیقی، صرفا خود شخص امکان ثبت رای دارد. شرط حضور در رای‌گیری مجمع عمومی عادی سازمان، تطابق کد ملی و شماره تلفن همراه برای این دو شاخه براساس سامانه شاهکار است.