اعضای دارای حق رأی در شاخه شرکت‌ها می‌توانند تا شنبه 24 آبان ماه با مراجعه به پورتال سازمان، نماینده خود را برای شرکت در مجمع و انتخابات معرفی کنند.
به گزارش روابط عمومی سازمان نصر استان تهران، در پی شرایط ناشی از شیوع کووید-19، مجمع سالانه و انتخابات هیأت مدیره و بازرس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران روز پنج‌شنبه 1399/08/29 به شکل غیرحضوری و از طریق سامانه برخط برگزار می‌شود. از این رو نیاز است که اعضای دارای حق رأی در شاخه شرکت‌ها با مراجعه به پورتال سازمان، نسبت به معرفی نماینده خود برای شرکت در مجمع و انتخابات اقدام کنند.
بر طبق اساسنامه سازمان، نماینده معرفی شده باید مدیرعامل یا یکی از اعضای هیأت‌مدیره شرکت باشد.
اعضا برای معرفی نماینده شرکت خود می‌توانند با مراجعه به پورتال سازمان و ورود به حساب کاربری خود، گزینه «نماینده جهت حضور در مجمع» را انتخاب کنند. در این صفحه ضمن درج مشخصات نماینده شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه، نیاز است روزنامه رسمی را که موید مدیرعامل یا عضو هیأت‌مدیره بودن نماینده معرفی شده شرکت است، به همراه معرفی‌نامه با مضمون «معرفی نماینده برای شرکت در مجمع عمومی و حضور در انتخابات هیأت‌مدیره و بازرس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران»، بارگذاری کنند.
احراز هویت فرد معرفی شده توسط سامانه شاهکار انجام می‌شود. بنابراین ضروری است کد ملی نماینده و شماره تلفن همراه اعلام شده با یکدیگر مطابقت داشته باشد. برای اعضایی که تا روز شنبه 24 آبان ماه نسبت به معرفی نماینده اقدام کنند، تطابق کد ملی و شماره تلفن همراه نماینده از طریق سیستم شاهکار کنترل و در صورت مغایرت، اطلاع‌رسانی لازم به منظور تغییر نماینده انجام خواهد شد.
شایان توجه است که در صورت معرفی نشدن نماینده در مهلت تعیین شده و وجود هر گونه مغایرت، نماینده معرفی شده امکان ورود به سامانه انتخابات را نخواهد داشت.
