اعضای دارای حق رأی در شاخه شرکت‌ها، می‌توانند با مراجعه به پورتال سازمان نسبت به معرفی نماینده خود برای مشارکت در مجمع و انتخابات اقدام کنند.
به گزارش روابط عمومی سازمان نصر استان تهران، با توجه به شرایط ناشی از شیوع ویروس کووید-19 و بنا به تصمیم هیأت مدیره سازمان، مجمع سالانه و انتخابات هیأت مدیره و بازرس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران در روز 29 آبان‌ماه به شکل غیرحضوری و از طریق سامانه برخط برگزار می‌شود.
از این رو نیاز است که اعضای دارای حق رأی در شاخه شرکت‌ها، با مراجعه به پورتال سازمان نسبت به معرفی نماینده خود برای مشارکت در مجمع و انتخابات اقدام کنند.
طبق اساس‌نامه سازمان، نماینده انتخابی هر شرکت باید مدیرعامل یا یکی از اعضای هیأت مدیره آن باشد.
اعضای شاخه شرکت‌ها برای معرفی نماینده خود می‌توانند با ورود حساب کاربری خود در پورتال سازمان، گزینه «نماینده جهت حضور در مجمع» را انتخاب و مشخصات و مدارک لازم را ارائه کنند.
صفحه درج مشخصات نماینده شامل: نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه، بارگزاری روزنامه رسمی که موید مدیرعامل یا عضو هیأت مدیره بودن نماینده معرفی شده شرکت است، و همچنین بارگزاری معرفی‌نامه با مضمون «معرفی نماینده برای شرکت در مجمع عمومی و حضور در انتخابات هیأت مدیره و بازرس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران» است.
ذکر این نکته ضروری است که احراز هویت فرد معرفی شده توسط سامانه شاهکار انجام می‌شود و در نیتجه لازم است کد ملی نماینده و شماره تلفن همراه اعلام شده باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند. در صورت هرگونه مغایرت، نماینده معرفی شده امکان ورود به سامانه انتخابات را نخواهد داشت.
