همه فروشگاهها از جمله فروشگاه‌های اینترنتی/مجازی که محصولات و خدمات متنوعی را در بستر اینترنت ارائه میدهند و دارای پروانه کسب از اتحادیه‌های مرتبط با فناوری اطلاعات و ارتباطات میباشند، باید برای دریافت مجوز فعالیت به زیرپورتال استانی خود (بخش ثبت نام برخط) مراجعه کنند.
مدارک موردنیاز جهت ثبتنام الکترونیکی به شرح زیرند:
لازم به ذکر است شماره و تاریخ اعتبار پروانه کسب در هنگام ثبت از متقاضی دریافت می‌شود (شماره پروانه کسب از موارد اجباری است)
2- فهرست اسامی واحدهایی که موفق به اخذ مجوز فعالیت از نظام می‌شوند در پایان هر ماه برای اتحادیه مربوطه ارسال و اتحادیه موظف است اسامی واحدهایی را موفق به دریافت پروانه کسب شده‌اند را تا نیمه ماه بعد برای عضویت قطعی در نظام ارسال نمایند.
3- مدت اعتبار مجوز فعالیت صادر شده جهت دریافت پروانه کسب، یک سال است.
4- کلیه فروشگاه‌هایی که قبل از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای دارای پروانه کسب از اتحادیه هستند، با تایید اتحادیه برای آن مجوز فعالیت صادر می‌شود.
5- سازمان بازرگانی استان از اتحادیه‌های مربوطه در شهرهای استان می‌خواهد که فهرست اسامی فروشگاه‌های دارای پروانه کسب و مورد تایید اتحادیه را که به تشخیص آنها نیاز به طی دوره آموزشی ندارند، برای عضویت قطعی به نظام صنفی رایانه‌ای استان بفرستد.
6- کلیه اعضای فروشگاهی موظفند هر دو سال یکبار در دوره‌های بازآموزی نظام مشارکت و مجوز فعالیت خود را تمدید نمایند. واحدهایی که موفق به اخذ مجوز فعالیت برای دوره‌های دو ساله بعدی نشوند، به عنوان واحدهایی که از حداقل‌های آموزش لازم برخوردار نیستند، معرفی خواهند شد.
7- سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان در مرحله شروع به کار نظام صنفی استان، منحصراً از فروشگاه‌های دارای پروانه کسب جهت حضور در نظام ثبتنام خواهد نمود.
8- براساس بند 4 ماده 36 آیین‌نامه اجرایی مواد 2 و 17 قانون تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای، تعیین میزان ورودیه و حق عضویت برعهده مجمع عمومی نظام صنفی رایانه‌ای استان است. مجمع عمومی عادی نوبت دوم نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران در تاریخ 11/9/1397 مصوب نمود
1-8- میزان ورودیه برای عضویت شاخه فروشگاهها 20.000.000 است.
2-8- حق عضویت سالیانه برای عضویت شاخه فروشگاهها 115.000.000 ریال است.
با توجه به مصوبه مجمع عمومی عادی نوبت دوم سازمان در تاریخ 28 آذرماه و همچنین تصویب هیات مدیره دوره هفتم مبنی بر عودت مبالغ واریزی توسط فروشگاه‌های حقوقی، از فروشگاه‌های حقوقی درخواست می‌شود طی نامه‌ای در سربرگ با ذکر شماره حساب فروشگاه خود، درخواست عودت مبلغ واریزی را به ایمیل سازمان (info@tehrannsr.org) ارسال نمایند.