1- کلیه شرکت‌هایی که برای انجام فعالیت‌های مشاوره، نظارت، طراحی، تولید، نصب و راه‌اندازی، توسعه، پشتیبانی و آموزش سیستم‌های نرم‌افزار، سخت‌افزار، شبکه‌های اطلاع‌رسانی، امنیت فناوری اطلاعات، بازرگانی و نظایر آن در حوزه فناوری اطلاعات، تشکیل می‌شوند، موظفند پس از ثبت شرکت مطابق قانون تجارت و قبل از شروع فعالیت به نظام صنفی استان خود مراجعه و مجوز فعالیت دریافت دارند.
تبصره: شرکت‌هایی که قبل از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای استان تشکیل شده‌اند، موظفند حداکثر ظرف شش ماه پس از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام نمایند. پس از سپری شدن مهلت مذکور، هیچ شرکتی در استان بدون داشتن مجوز فعالیت مجاز به ادامه کار نیست.
2- شرکت‌هایی به عضویت نظام صنفی رایانه‌ای استان پذیرفته خواهند شد که دارای شرایط زیر باشند:
تبصره 1: مدیرانی که قبل از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای استان در شرکت خود سمت مدیریت عامل را داشته‌اند، از این قاعده مستثنی می‌باشند.
تبصره 2: در صورتی که مدیرعامل مدرک کارشناسی نداشته باشد، باید شامل یکی از موارد زیر باشد:
| مدرک | رشته | سابقه مدیریت یا فعالیت در زمینه فناوری اطلاعات |
| فوق دیپلم | کامپیوتر | 4 سال |
| رشته‌های مرتبط | 6 سال | |
| سایر رشته‌ها | 8 سال | |
| دیپلم | - | 10 سال |
تبصره: شرکت‌هایی که مرکز اصلی آنها در استان دیگری است و نیازمند مجوز برای شعب خود هستند، با مراجعه به زیرپورتال آن استان اقدام به عضویت نمایند و تصویر مجوز معتبر از استان اصلی را در پنل شرکت بارگذاری بفرمایند.
3- شرکت‌های متقاضی برای دریافت مجوز فعالیت باید از طریق زیرپورتال‌های استانی خود، به‌صورت برخط ثبت نام و مدارک خود را تکمیل کنند.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی به شرح زیرند:
4- نظام صنفی رایانه‌ای استانی تقاضاهای رسیده را بررسی کرده و از طریق اقدامات پروفایل، نتیجه اطلاع رسانی خواهد شد. در صورت تأیید مدارک و پرداخت هزینه اعلام شده، مجوز فعالیت فیزیکی ظرف مدت شش روز صادر و اطلاع رسانی خواهد شد. در صورت عدم تأیید عضویت، موارد مغایرت مشخص و از طریق اقدامات پنل کاربر اعلام خواهد شد.
5- مدت اعتبار مجوز فعالیت صادره یک ساله می‌باشد.
6- شرکت‌ها موظفند هر سال اطلاعات زیر را برای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان ارسال نمایند.
تبصره: اگر شرکتی زمان تمدید، مدارک نامبرده را ارئه نکند، مجوز فعالیت آن شرکت تمدید نخواهد شد.
7- کسانی که به عضویت نظام صنفی رایانه‌ای درمی‌آیند، ورودیه و حق عضویت خود را به شرح زیر پرداخت خواهند کرد:
1-7- میزان ورودیه برای انواع عضویت به شرح زیر خواهد بود:
- شاخه شرکت‌ها: 26.000.000 ریال (ورودیه برای شرکت‌هایی که کمتر از یک سال از تاسیس آنها گذشته، رایگان خواهد بود.)
- شاخه فروشگاه‌ها: 20.000.000 ریال
- شاخه اشخاص حقیقی: 3.900.000 ریال
2-7- حق عضویت سالیانه برای انواع عضویت به شرح زیر خواهد بود:
- اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) به ازای هر حق رای:
1-2 برگ رای - 29.900.000 ریال
3 برگ رای - 44.850.000 ریال
4 برگ رای - 59.800.000 ریال
5 برگ رای - 74.750.000 ریال
6 برگ رای - 89.700.000 ریال
7 برگ رای - 104.650.000 ریال
8 برگ رای- 119.600.000 ریال
9 برگ رای- 134.550.000 ریال
10 برگ رای- 149.500.000 ریال
- فروشگاه‌ها: 115.000.000 ریال
- مشاوران: 7.475.000 ریال
- کارشناسان: 4.485.000 ریال
3-7- میزان حق رای شرکت‌ها براساس جدول شماره 2 ذیل تعیین خواهد شد.
3-7- 1- کلیه اعضای حقوقی سازمان حق رایی مابین 1 تا 10 خواهند داشت.
3-7- 2- میزان حق رای اعضا وابسته به رتبه آنها در گواهینامه صلاحیت انفورماتیک بوده و سالانه قابل تغییر است.
3-7- 3- میزان حق رای اعضای دارای رتبه‌های از یک تا شش صلاحیت انفورماتیک از تطبیق جمع‌بندی امتیازهای معادل هر رتبه (جدول شماره 1 ذیل) در جدول شماره 2 ذیل تعیین می‌گردد.
3-7- 4- شرکت‌های بدون رتبه‌بندی صلاحیت انفورماتیک، براساس ماده 5 آیین‌نامه رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی مورخ 92/07/01 محاسبه و حق رای آن شرکت‌ها طبق جدول شماره 2 ذیل، تعیین می‌شود.
جدول امتیاز معادل رتبه‌ها (جدول شماره 1)
| رتبه | میزان امتیاز معادل |
| 1 | 12.000 |
| 2 | 7.500 |
| 3 | 3.500 |
| 4 | 1.000 |
| 5 | 500 |
| 6 | 100 |
میزان حق رای شرکت‌ها در مجامع نظام صنفی رایانه‌ای (جدول شماره 2)
| ردیف | جمع امتیاز معادل رتبه‌ها | تعداد رای |
| 1 | 20.000 ≤ | 10 |
| 2 | 20.000 > ≥ 10.000 | 9 |
| 3 | 10.000 > ≥ 7.000 | 8 |
| 4 | 7.000 > ≥ 5.000 | 7 |
| 5 | 5.000 > ≥ 3.000 | 6 |
| 6 | 3.000 > ≥ 2.000 | 5 |
| 7 | 2.000 > ≥ 500 | 4 |
| 8 | 500 > ≥ 100 | 3 |
| 9 | دارندگان امتیاز کمتر از 100 و رتبه 7 شورا | 2 |
| 10 | بدون رتبه | 1 |
آیین‌نامه احراز صلاحیت و رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیکی
8- چنانچه شرکت‌ها در استان دیگری شعبه داشته باشند، حق عضویت سالانه در آن استان مطابق حداقل حق عضویت شرکت‌ها خواهد بود و ورودیه به آنها تعلق نمی‌گیرد، همچنین برای حضور در مجامع نظام صنفی رایانه‌ای آن استان فاقد حق رای می‌باشند.