ورود کمیسیون نرم‌افزارهای فروشگاهی، حسابداری و اصناف نصر تهران به بررسی اجرای الکترونیکی اطلاعات دفاتر و اسناد

به گزارش روابط عمومی سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان تهران، بر اساس تصمیم اخیر سازمان تأمین اجتماعی، دریافت الکترونیکی اطلاعاتی از جمله دفتر روزنامه نرم‌افزار، تراز آزمایشی، سرفصل‌ها، اسناد حقوقی، لیست حقوق و قراردادها در دستور کار قرار گرفته است. با توجه به تجربه‌های مشابه در سازمان امور مالیاتی، اجرای این فرآیند می‌تواند نیازمند ایجاد تغییرات و هماهنگی‌های فنی میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزارهای حسابداری و فروشگاهی باشد.

کمیسیون نرم‌افزارهای فروشگاهی، حسابداری و اصناف نصر تهران با هدف بررسی دقیق این موضوع، بر ضرورت ایجاد سازوکاری برای تعامل و هماهنگی میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزار تأکید دارد و در نظر دارد جلساتی با نمایندگان این سازمان برگزار کند.
بررسی و تشریح رویه پیشنهادی سازمان تأمین اجتماعی در خصوص نحوه بارگذاری و دریافت اطلاعات دفاتر، اسناد حقوقی و قراردادها، از جمله محورهای موردنظر این کمیسیون است. همچنین بررسی نیازمندی‌های فنی و تغییرات احتمالی موردنیاز در نرم‌افزارهای حسابداری و فروشگاهی، از دیگر موضوعاتی است که در این جلسات پیگیری خواهد شد.

از سوی دیگر، کمیسیون بر ضرورت هم‌افزایی برای تدوین استانداردها و فرمت‌های مشخص تبادل داده تأکید دارد تا از ایجاد رویه‌های موازی و تحمیل بار اجرایی مضاعف به شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار جلوگیری شود.

تعیین مسیر هماهنگی میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزار برای اجرای مرحله‌ای طرح و مشخص شدن زمان‌بندی اجرایی آن نیز از دیگر موضوعات مورد پیگیری کمیسیون خواهد بود. به اعتقاد این کمیسیون، ایجاد هماهنگی پیش از اجرای گسترده طرح می‌تواند به کاهش خطاهای احتمالی و جلوگیری از درج اطلاعات اضافی و غیرضروری کمک کند.

همچنین اطلاع‌رسانی عمومی به اعضای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای و برگزاری جلسات آموزشی با هدف تشریح رویه‌های موردنظر سازمان تأمین اجتماعی، از جمله اقداماتی است که می‌تواند در فرآیند اجرای این طرح مورد توجه قرار گیرد.

کمیسیون نرم‌افزارهای فروشگاهی، حسابداری و اصناف نصر تهران اعلام کرده است که هدف از ورود تخصصی به این موضوع، بررسی ابعاد فنی و اجرایی طرح و فراهم کردن زمینه تعامل مؤثر میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزار است تا در صورت اجرای عمومی، فرآیند دریافت اطلاعات با کمترین میزان خطا و بار اجرایی برای شرکت‌های نرم‌افزاری همراه باشد.