فراخوان انتخاب مجری برگزاری چهارمین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطلاعات

به گزارش روابط عمومی سازمان نظام صنفی رایانه ای تهران، از شرکت های متقاضی درخواست می شود قیمت پیشنهادی خود را به همراه مدارک ذیل به صورت پاکت پلمپ شده ممهور به مهر شرکت، حداکثر تا ساعت 17 روز شنبه مورخ 1394/4/20 به دبیرخانه سازمان (تهران، خیابان سهروردی شمالی، خیابان خرمشهر، خیابان عربعلی، کوچه نهم، شماره 13، آقای تبریزی) تحویل و رسید دریافت کنند.

مدارک درخواستی جهت حضور در مناقصه:
- ارائه اساسنامه و روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات
- ارائه نامه درخواست در سربرگ شرکت ممهور به مهر شرکت و امضاء
- ارائه سوابق شرکت
 

Normal 0 false false false EN-US X-NONE AR-SA

شرح خدمات مجری «چهارمین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطلاعات»

1. موضوع مناقصه
برگزاری چهارمین همایش راهبری و مدیریت فناوری اطلاعات (تاریخ پیشنهادی 1394/10/13) (اختصاراً: «همایش»)
2. زمان و مدت تفاهم نامه
مدت قرارداد از تاریخ 94/5/1 لغایت 94/10/30 (به مدت 7 ماه تقویمی) است.
3. شرح خدمات مجری (همایش)
شرح خدمات مورد انتظار از مجری در خصوص برگزاری همایش، عبارت است از:
3-1. طراحی پوستر فراخوان مقاله
3-2. چاپ پوستر فراخوان مقاله (200 عدد)
3-3. نصب پوسترهای فراخوان مقاله، در محل‌های پیشنهادی کارفرما (در تهران)
3-4. طراحی و چاپ پوستر نهایی (300 عدد)
3-5. نصب پوسترهای نهایی، در محل‌های پیشنهادی کارفرما (در تهران)
3-6. طراحی و چاپ کارت دعوت (1000 عدد)
3-7. ارسال کارت‌های دعوت برای مدعوین
3-8. طراحی و چاپ گواهی مقالات (به تعداد ارائه‌دهندگان مقاله)
3-9. طراحی و چاپ گواهی حضور (به تعداد شرکت‌کنندگان)
3-10. طراحی و چاپ بنرهای خوش‏آمد گویی در سالن همایش (6 بنر)
3-11. ساخت تیزر افتتاحیه و آرم استیشن برای پخش در زمان همایش
3-12. طراحی لوح تقدیر برای سخنرانان همایش
3-13. آماده‌سازی بسته‌های همایش (برنامه همایش، CD مجموعه مقالات، و سایر هدایای مربوط به حامیان مالی)
3-14. پیشنهاد بسته‌های همایش (خودکار، و کیف) و تهیه پس از تایید کارفرما (هزینه‌های این بخش جداگانه توسط مجری محاسبه، و توسط کارفرما پرداخت خواهد شد.)
3-15. آماده‌سازی محل برگزاری همایش (نصب بنر، گل‌آرایی، ویدئو پروژکتور، ...)
3-16. انجام کلیه خدمات فیلمبرداری و عکاسی از پشت صحنه و همایش اصلی و ارائه فیلم‌ها و یک فیلم مستند از همایش
3-17. ارائه گزارش مکتوب و مستند همایش (به صورت کاغذی و الکترونیکی)، پس اتمام آن
3-18. تامین نیروهای اجرایی در طول مدت برگزاری همایش، به‌منظور برگزاری هر چه منظم‌تر آن
3-19. فراهم آوردن یک دبیرخانه در محل برگزاری همایش، مجهز به رایانه، چاپگر، فکس و اینترنت برای خدمات‌رسانی به خبرنگاران و سخنرانان و شرکت‌کنندگان
3-20. مشارکت در جذب حامی مالی (چنانچه حامی مالی توسط مجری جذب شود، 25% مبالغ دریافتی به عنوان حق‌الزحمه مجری بوده و مابقی به حساب کارفرما واریز یا از مبالغ متعهد شده توسط کارفرما کسر می‌شود. در صورتی‌که حامی مالی توسط کارفرما جذب شود، کلیه درآمدهای حاصل از آن متعلق به کارفرما خواهد بود.)
4. شرح خدمات مجری (نمایشگاه جانبی)
شرح خدمات مورد انتظار از مجری در خصوص برگزاری نمایشگاه جانبی همایش، عبارت است از:
4-1. برنامه‌ریزی فعالیت‌های شرکت‌کنندگان
4-2. تهیه نقشه و طرح کلی نمایشگاه
4-3. جانمایی شرکت‌کنندگان
4-4. هماهنگی‌های لازم برای تامین زیرساخت‌های لازم شرکت‌کنندگان (برق، اینترنت، ....)
4-5. انجام هماهنگی‌های لازم با نهادهای ذی‌ربط
نکته:
• غرفه‌سازی بر عهده شرکت‌کننده بوده و مجری فقط انجام هماهنگی‌های لازم را بر عهده خواهد داشت.
• شرح خدمات مربوط به «نمایشگاه جانبی» ممکن است بعداً از شرح خدمات مجری حذف شود.
5. اسناد قابل تحویل
اهّم اسنادی که باید توسط مجری ارایه شود، عبارت است از:
• برنامه زمان‌بندی فعالیت‌های پروژه
• آنالیز قیمت
• سایر مدارک حقوقی مورد نیاز کارفرما (برای برگزاری مناقصه)