مدیرکل دفتر نظارت و هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از راه‌اندازی فاز نخست نرم‌افزار سیستم مدیریت پرونده‌های اجرای مفاد اسناد رسمی تا پایان مهرماه در کشور خبر داد.
روابط عمومی سازمان ثبت اسناد- محمد جعفر باقر زاده افزود: این طرح سال گذشته به صورت آزمایشی در استان اصفهان اجرا شد و نتایج خوبی به همراه داشته است. این مقام مسوول در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: نرم‌افزار یادشده، حاصل کارگروه تخصصی دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی است که با استانداردسازی فرآیندهای مختلف و با همکاری دفتر توسعه فناوری اطلاعات سازمان تهیه شده است. باقرزاده گفت: با اجرای کامل این نرم‌افزار شاهد شفافیت بیشتر و سرعت در حیطه اجرای اسناد رسمی در کشور خواهیم بود. مدیر کل دفتر نظارت و هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: با امکاناتی که در این نرم‌افزار پیش‌بینی شده، این امکان برای مردم وجود دارد تا با داشتن شناسه و رمز عبور به سیستم مذکور وارد یا از طریق درخواست سرویس پیام کوتاه، پرونده‌های خود را پیگیری و از مراحل مختلف آن اطلاع یابند. وی همچنین به قابلیت گزارش‌گیری آنی در این سیستم اشاره کرد و افزود: با توجه به اینکه این نرم‌افزار به مرکز داده‌های سازمان متصل است، این امکان وجود دارد تمامی عملیات اجرا در سراسر کشور نظارت شده و اقدامات واحدهای اجرا مورد بررسی و پیگیری قرار گیرد. مدیرکل دفتر نظارت و هماهنگی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: زیرساخت‌های اجرایی فاز اول این نرم‌افزار در واحدهای اجرایی مراکز استان‌های تهران، کردستان، هرمزگان، چهارمحال و بختیاری، فارس، خراسان رضوی، گلستان و خراسان شمالی نصب و راه‌اندازی شده و در بیشتر واحدهای اجرای تابعه استان تهران نیز مراحل نصب و راه‌اندازی این نرم‌افزار به پایان رسیده است.
باقرزاده یادآور شد: پیگیری نصب زیرساخت های سخت افزاری و نرم افزاری در مابقی استان ها نیز با جدیت و مطابق با برنامه عملیاتی زمانبندی شده در حال اجرا است و روند این اقدامات به طور خاص در حال پیگیری و ارزیابی است.
بر اساس این گزارش مفاد اسناد رسمی برابر قانون قابلیت اجرایی در واحدهای اجرای ادارات ثبت اسناد و املاک را داشته و نیاز به طرح دعوی و مراجعه به محاکم قضائی برای استیفای حقوق و اجرای مفاد مصرح در اسناد رسمی نیست.
