با ابلاغ معاون اول رییسجمهور، دستگاههای اجرایی باید ضمن توسعه و تکمیل پایگاههای اطلاعاتی خود، نسبت به تبادل و اشتراکگذاری رایگان اطلاعات آن براساس ضوابط فنی و کیفی و استانداردهای مصوب اقدام کنند.
در آییننامه اجرایی بند «ب» ماده «46» قانون برنامه پنجساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران آمده است:ماده «یک»ـ در این آییننامه اصطلاحات ذیل در معانی مشروح مربوط به کار میروند:الف ـ قـانون: قانون برنامه پنـجساله پنجم توسـعه جمـهوری اسلامی ایـران ـ مصوب 1389ـب ـ وزارت: وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعاتج ـ دستگاههای اجرایی: دستگاههای موضوع ماده «222» قانوند ـ معاونت: معاونت برنامهریزی و نظارت راهبردی رییسجمهورهـ ـ شبکه ملی اطلاعات: شبکه ملی اطلاعات کشور موضوع تبصره «2» ماده «46» قانونوـ اشتراکگذاری اطلاعات: تبادل و به اشتراکگذاری رایگان اطلاعات دستگاههای اجرایی در شبکه ملی اطلاعات با تامین و حفظ امنیت تولید، پردازش و نگهداری اطلاعات به منظور ایجاد سامانههای اطلاعاتی و کاهش تولید و نگهداری اطلاعات تکراری.ز- اقلام اطلاعاتی: اقلام پایگاههای اطلاعاتی دستگاههای اجرایـی که منعی از طرف مراجع ذیربط جهت انتشار و ارایه به دستگاههای دیگر نداشته باشند از جمله اقلام اطلاعاتی پایگاههای اطلاعاتی موضوع ماده «8» آییننامه اجرایی ماده «40» قانون مدیریت خدمات کشوری موضوع تصویبنامه شماره 81839/ت44294 ک مورخ 19/4/1390ماده «2»ـ دستگاههای اجرایی باید ضمن توسعه و تکمیل پایگاههای اطلاعاتی خود نسبت به تبادل و اشتراکگذاری رایگان اطلاعات آن براساس ضوابط فنی و کیفی و استانداردهایی که ظرف شش ماه توسط وزارت پیشنهاد و به تصویب شورایعالی فناوری اطلاعات میرسد، اقدام نمایند.تبصره ـ وزارت، مسوول نظارت بر اجرای این بند توسط دستگاههای اجرایی است و موظف است عملکرد دستگاههای یادشده را در اجرای این ماده به هیات وزیران گزارش نماید.ماده «3»ـ وزارت موظف است در اجرای این آییننامه نسبت به انجام موارد زیر اقدام نماید:الفـ تدویـن و ابلاغ دستورالعملهـا و ضوابط فنی بانکهـای اطلاعاتی و تبـادل و به اشتراکگذاری اطلاعات آنها پس از تصویب شورایعالی فناوری اطلاعا ت.بـ نظارت بر اشتراکگذاری و تبادل اطلاعات و اقلام اطلاعاتی با اعمال استانداردها و ضوابط فنی و کیفی مربوط به آنها از سوی دستگاههای اجرایی و ارایه گزارش عملکرد به هیات وزیران.ج ـ فرهنگسازی، آموزش، مشاوره و نیز ارایه خدمات فنی لازم به دستگاهها در چارچوب اهداف این آییننامه.ماده «4»ـ بالاترین مقام دستگاههای اجرایی مسوول حسن اجرای این آییننامه در واحدهای زیرمجموعه خود میباشند.