دبیر شورایم آرزوست

سید محمدحسن مقدم فر-بدیهی است اگر هدفگذاری‌ها به صورت شفاف روشن باشد، توانمندی‌هایی که بر اساس اهداف تعریف‌شده مورد نیاز است، تعیین و بر اساس آن، شخص مورد نظر انتخاب خواهد شد. مسوولیت‌های پیش‌بینی‌شده برای فرد قبل از تعیین وی، راهکاری است که از یکسو فهرست کوتاه افراد با توانمندی اجرای مسوولیت درخواستی را تعیین می‌کند و از سوی دیگر، از ابتدا فرد انتخاب‌شونده مطلع می‌شود که باید چه کاری انجام دهد و از چه کارهایی دوری کند.
منتقدان و کارشناسان بیرون از مجموعه نیز از حوزه ماموریت وی واقف می‌‌شوند که نه بیش از انتظار از وی درخواست داشته باشند و هم آنچه را که وظیفه‌ اوست دائما گوشزد کنند.
به هر حال مدیران سازمانی موظف نیستند جزییات فنی و اجرایی را به دقت بدانند اما هر چه آشنایی این افراد با اهداف سازمان مطبوع بیشتر باشد، توان مدیریت بر سازمان نیز برایشان امکان‌پذیرتر و قابل دسترس‌تر می‌شود.
این نگرانی از آن رو است که اگر حافظه تاریخی خود را مرور کنیم، به انتخاب مدیرانی برخورد می‌کنیم که به هیچ‌ وجه به حوزه ماموریت خود واقف نبوده و بالطبع دغدغه‌های فضای پایین‌دستی خود را نمی‌دانسته‌اند. و جالب‌تر آنکه گاه همین مدیران از پست‌های مدیریت خود به مجموعه‌های دیگری رجعت کرده‌اند که دارای نظام‌مندی و رفتاری کاملا متفاوت با سازمان قبلی مدیریت ایشان بوده است. پس بازگو کردن نکات زیر خالی از لطف نیست:
1-  پسندیده است به جای اینکه از ابتدا روی نام‌ها و رابطه‌ها در انتخاب دبیر شورا بحث شود، به عنوان یکی از اولین وظایف، حوزه ماموریت دبیر به صورت دقیق تعیین شود تا انتخاب آینده اصلح باشد.
2-  شورای عالی فضای مجازی، شورایی فناوری‌محور است، لذا می‌بایست فرد انتخاب‌شده از فضای همین فناوری انتخاب شود و تا حدود بسیاری با کارشناسی حوزه مورد هدف آشنا باشد. این امر باعث خواهد شد رویکردهای تصمیم‌گیری بر اساس مبانی علمی و نه آرزو بنا شود.
3-  دبیر، بر اساس جایگاه سازمانی چنین شوراهایی، ذاتا فردی اجرایی است لذا می‌بایست بیشتر رویکرد تکنوکراتی (به مفهوم عملیاتی آن نه مفهوم سیاسی که رویکردی مذموم است) داشته باشد. این مدل از انتخاب سبب خواهد شد فرد انتخابی، رویکردهای دسته‌بندی‌ها را، اصلح بر اهداف اجرایی خود ندانسته و بیشتر به حوزه عملیات اجرایی فکر کند تا مناسبت‌های درست یا غلط حزبی.
درنگی کنیم! معتمد بودن مدیر بسیار مهم است اما معتمد دارای دانش در این حوزه کم نیست.